Kontrola w firmie: Jak skutecznie przygotować się i chronić swoje prawa?

Wizyta urzędników w firmie to zawsze wyzwanie. Kontrole skarbowe, ZUS czy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) budzą obawy, ale odpowiednie przygotowanie do kontroli i znajomość praw to klucz do spokoju. Ten artykuł pomoże Ci przejść przez ten proces sprawnie i zminimalizować ryzyko negatywnych konsekwencji.

---

Oczekuj kontroli: Kiedy i jak się dowiesz?

Zazwyczaj organy kontrolujące mają obowiązek zawiadomić firmę o zamiarze wszczęcia kontroli z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni. Zawiadomienie takie otrzymasz m.in. z Urzędu Skarbowego lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Pamiętaj jednak, że istnieją wyjątki. W pewnych sytuacjach kontrola może być wszczęta bez uprzedzenia, np. gdy istnieje podejrzenie ukrycia naruszeń prawa, co dotyczy m.in. przeciwdziałania terroryzmowi, prania pieniędzy czy przestępstw skarbowych.

---

Co zrobić po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli?

Gdy tylko dostaniesz zawiadomienie, działaj od razu:

• Sprawdź zakres: Upewnij się, że zawiadomienie o kontroli jest zgodne z wymogami formalnymi i dokładnie określa zakres przedmiotowy i czasowy kontroli.
• Przygotuj dokumenty: Uporządkuj wszystkie niezbędne dokumenty: księgi, faktury, umowy, dokumenty pracownicze, deklaracje podatkowe i ZUS.
• Poinformuj zespół: Powiadom kluczowe osoby w firmie – księgowość, kadry, menedżerów – o zbliżającej się kontroli.
• Skontaktuj się z prawnikiem: Najlepszym rozwiązaniem jest natychmiastowy kontakt z prawnikiem specjalizującym się w prawie gospodarczym i podatkowym. Prawo do obecności pełnomocnika jest Twoim fundamentalnym prawem, a wsparcie prawne jest nieocenione.

---

Twoje prawa i obowiązki podczas kontroli

Znajomość swoich praw to podstawa.

Twoje kluczowe prawa:

• Weryfikacja uprawnień: Zawsze żądaj od kontrolujących okazania legitymacji służbowej i pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Sprawdź jego aktualność i zakres.
• Obecność i reprezentacja: Masz prawo być obecnym podczas kontroli lub wyznaczyć pełnomocnika (np. adwokata lub radcę prawnego), który będzie Cię reprezentował.
• Czynny udział: Możesz składać wyjaśnienia, uwagi i zastrzeżenia do protokołu kontroli.
• Odmowa udostępnienia niepowołanych dokumentów: Masz prawo odmówić udostępnienia dokumentów spoza zakresu upoważnienia.
• Protokół kontroli: Po kontroli masz prawo do sporządzenia protokołu kontroli i wniesienia do niego zastrzeżeń.

Twoje obowiązki:

• Umożliwienie kontroli: Zapewnij dostęp do dokumentów, pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
• Udzielanie wyjaśnień: Udzielaj rzetelnych i wyczerpujących odpowiedzi, ale unikaj zbędnych informacji.
• Współpraca: Zachowaj spokój i profesjonalizm. Sprawna współpraca w granicach prawa przyspieszy proces.

---

Najczęstsze błędy, których należy unikać

Łatwo o błędy, które mogą mieć negatywne konsekwencje:

• Brak weryfikacji uprawnień: Nigdy nie pomijaj sprawdzenia legitymacji i upoważnienia kontrolujących.
• Podpisywanie bez czytania: Nigdy nie podpisuj żadnych dokumentów, protokołów czy oświadczeń bez wcześniejszego dokładnego zapoznania się z ich treścią.
• Nadmierna emocjonalność: Kłótnie czy konfrontacja nie pomogą. Zachowaj spokój.
• Brak wsparcia prawnego: W skomplikowanych sprawach brak prawnika może prowadzić do błędnych decyzji.

---

Co po kontroli? Protokół i dalsze kroki

Zakończenie kontroli to nie zawsze koniec sprawy. Kluczowym dokumentem jest protokół kontroli, zawierający wszystkie ustalenia.

• Ważny protokół: Masz prawo do wniesienia zastrzeżeń i wyjaśnień do protokołu, co do zasady, w ciągu 14 dni od jego doręczenia. To niezwykle ważny moment na przedstawienie swojej perspektywy.
• Dalsze postępowania: Ustalenia protokołu mogą prowadzić do postępowania podatkowego, administracyjnego, a nawet w sprawie o wykroczenie czy przestępstwo skarbowe. Na tym etapie wsparcie prawne jest często niezbędne do analizy protokołu i reprezentacji w ewentualnych odwołaniach.

---

Legalna Adwokaci i Radcowie: Twoje wsparcie podczas kontroli

Kancelaria Legalna Adwokaci i Radcowie oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie kontroli:

• Przygotowanie: Pomagamy w uporządkowaniu dokumentacji i analizie potencjalnych ryzyk.
• Obecność i reprezentacja: Nasi prawnicy mogą być obecni podczas kontroli, monitorując jej przebieg i dbając o przestrzeganie Twoich praw.
• Zastrzeżenia do protokołu: Sporządzamy profesjonalne zastrzeżenia, zwiększając skuteczność Twojej obrony.
• Reprezentacja po kontroli: Reprezentujemy klientów w postępowaniach podatkowych, administracyjnych, sądowych i karnych skarbowych.

Zapewniamy pewność prawną i spokój, pozwalając Ci skupić się na prowadzeniu biznesu.

---

Kontrola w firmie to wyzwanie, ale nie wyrok. Odpowiednie przygotowanie, znajomość praw i wsparcie prawne to klucz do pomyślnego przejścia tego procesu. Masz prawo do obrony swoich interesów, a kancelaria Legalna Adwokaci i Radcowie jest gotowa Ci w tym pomóc.

---

Nie czekaj, aż urzędnicy zapukają do drzwi. Skontaktuj się z nami już dziś, aby zadbać o bezpieczeństwo Twojego biznesu.

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą kancelarii w zakresie kompleksowej obsługi prawnej https://legalna.pl/stala-obsluga-prawna/